Rapport annuel sur l'application de la Loi sur l'accès à l'information 2011-2012

Table des matières

Pour toute question ou pour obtenir un exemplaire du présent rapport, veuillez vous adresser à la Directrice du Secrétariat du Conseil et Communications à l'adresse suivante :

Conseil d'examen du prix des médicaments brevetés
Centre Standard Life
Case L40
333, avenue Laurier Ouest, Bureau1400
Ottawa (Ontario) K1P 1C1
Numéro sans frais : 1-877-861-2350
Tél. : 613-954-8299
Téléc. : 613-952-7626
Courriel : sylvie.dupont@pmprb-cepmb.gc.ca
www.pmprb-cepmb.gc.ca

Introduction

Le Conseil d'examen du prix des médicaments brevetés (CEPMB) est assujetti à la Loi sur l'accès à l'information depuis le 14 juin 1990. En vertu des articles 87 et 88 de laLoi sur les brevets et du Règlement sur les médicaments brevetés, certains éléments d'information soumis par les brevetés sont confidentiels et ne peuvent être divulgués que dans le cadre d'une audience publique du Conseil. La communication de ces éléments d'information est également refusée en vertu de l'article 24 de la Loi sur l'accès à l'information.

La Loi sur l'accès à l'information a pour objet d'élargir l'accès aux documents de l'administration fédérale en consacrant le principe du droit du public à leur communication, les exceptions indispensables à ce droit étant précises et limitées et les décisions quant à la communication étant susceptibles de recours indépendants du pouvoir exécutif.

En vertu de l'article 72 de la Loi sur l'accès à l'information, le présent document contient le rapport annuel d'application de la Loi sur l'accès à l'information pour l'exercice 2011-2012 que le CEPMB a soumis au Parlement par l'intermédiaire de la ministre de la Santé.

Le CEPMB et son mandat

Le CEPMB est un organisme indépendant qui détient des pouvoirs quasi judiciaires. Il a été créé par le Parlement en 1987 en vertu de la Loi sur les brevets (la Loi). La ministre de la Santé est responsable de l'application des dispositions de la Loi formulées aux articles 79 à 103. Même s'il fait techniquement partie du portefeuille de la Santé, le CEPMB exerce son mandat en toute indépendance de la ministre de la Santé. Le CEPMB fonctionne également d'une façon indépendante des autres organismes, à savoir Santé Canada qui vérifie l'innocuité et l'efficacité des médicaments et les approuve, les régimes publics fédéral, provinciaux et territoriaux d'assurance-médicaments qui autorisent l'inscription des médicaments sur leurs formulaires de médicaments admissibles à un remboursement, et le Programme commun d'examen des médicaments qui, lui, évalue l'efficience des médicaments avant leur inscription sur les formulaires des régimes publics d'assurance-médicaments participants.

Le CEPMB est investi d'un double rôle, à savoir d'un rôle de réglementation et d'un rôle de rapport. En vertu de son rôle de réglementation, le CEPMB veille à ce que les prix auxquels les brevetés vendent leurs médicaments brevetés au Canada ne soient pas excessifs alors qu'en vertu de son rôle de rapport, il fait rapport des tendances des prix de vente de tous les médicaments ainsi que des dépenses de recherche-développement des brevetés.

Délégation des pouvoirs

La présidente du Conseil a délégué ses responsabilités en matière d'application de la Loi sur l'accès à l'information à la Directrice, Secrétariat du Conseil et Communications (SCC). En conséquence, les demandes d'accès à l'information et de renseignements personnels relèvent du SCC, et la responsabilité opérationnelle de l'application de la Loi a été déléguée à Mme Sylvie Dupont, Directrice, SCC, qui intervient à titre de coordonnatrice de l'accès à l'information (la Coordonnatrice). Vous trouverez dans l'annexe A l'arrêté de délégation signé.

Structure de l'organisation

Le CEPMB, qui compte 76 ETP, est un organisme de petite taille. Étant donné que le CEPMB ne reçoit qu'un faible nombre de demandes d'accès à l'information, toutes les demandes sont reçues et traitées par la Coordonnatrice.

La Coordonnatrice fait régulièrement rapport à la présidente du Conseil du suivi donné aux demandes d'accès à l'information adressées au CEPMB. Le Secrétariat est chargé des consultations auprès des demandeurs, d'autres institutions du gouvernement, de tierces parties et du Commissariat à l'information du Canada.

Une structure de traitement des demandes reçues, d'examen des demandes et de récupération des documents a été établie afin que les demandes reçues soient dûment enregistrées auprès de la Coordonnatrice, transmises à la Direction compétente pour suivi à donner et qu'un accusé de réception soit envoyé au demandeur. Les documents pertinents à la demande sont récupérés par la Direction compétente et transmis à la Coordonnatrice, qui vérifie leur contenu et les soumet au demandeur dans le délai imparti.

La Coordonnatrice assure la liaison et la coordination avec le Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT), le Commissariat à l'information du Canada et autres ministères ou agences du gouvernement. Elle élabore aussi pour son organisme des politiques et des pratiques touchant l'accès à l'information.

Rapport statistique

Au cours de l'exercice 2011-2012, le CEPMB n'a reçu aucune nouvelle demande d'accès à l'information au titre de la Loi sur l'accès à l'information. Au cours de la même période, le CEPMB a reçu cinq (5) demandes de consultation provenant d'autres ministères.

Vous trouverez dans l'annexe B le rapport statistique sur les demandes d'accès à l'information que le CEPMB a traitées entre le 1er avril 2011 et le 31 mars 2012.

Le Conseil offre dans ses bureaux l'accès à une salle de lecture restreinte où peuvent être consultés les documents demandés en vertu de la Loi sur l'accès à l'information.

Demandes d'accès non officielles

Le CEPMB reçoit régulièrement des demandes d'accès non officielles et y répond conformément à l'esprit de la Loi sur l'accès à l'information. Le CEPMB assure, par le biais du SCC, un suivi de ces demandes par téléphone, par la poste ou par courriel. Une demande d'accès à l'information est considérée « officielle » lorsqu'elle est présentée par écrit à la Coordonnatrice, qu'elle fait expressément référence à la Loi sur l'accès à l'information et qu'elle est suffisamment détaillée pour permettre l'identification des dossiers pertinents.

Interprétation du rapport statistique

Comme l'illustre le tableau 1, le CEPMB a reçu annuellement au cours des sept (7) dernières années jusqu'à neuf (9) nouvelles demandes d'accès à l'information.

Tableau 1 Statistiques sur les demandes d'accès à l'information reçues
Exercise Total Provenance des nouvelles demandes
Médias Universités Entreprises Organisations Grand public
2005-2006 4 3 1
2006-2007 7 1 2 3 1
2007-2008 5 1 3 1
2008-2009 2 2
2009-2010 9* 3 6*
2010-2011 3 1 2
2011-2012 0

*Cinq (5) des neuf (9) demandes reçues ont été présentées simultanément par une (1) personne. Les demandes sont aux fins d'obtenir divers types de documents couvrant plusieurs années, et traitent d'un seul sujet.

Dans l'exercice de son mandat de réglementation, le CEPMB fait l'examen des prix auxquels les brevetés vendent leurs médicaments brevetés au Canada afin de s'assurer qu'ils ne sont pas excessifs. Le CEPMB n'a pas droit de regard sur les prix de détail des médicaments brevetés. En conséquence, aux fins de l'exercice de son mandat principal, le CEPMB doit traiter directement avec les brevetés par opposition au grand public, ce qui explique le faible nombre de demandes d'accès à l'information que le public soumet au CEPMB.

Le CEPMB est légalement tenu de protéger le caractère confidentiel des renseignements dont les brevetés lui font rapport. En vertu des articles 87 et 88 de la Loi sur les brevetset du Règlement sur les médicaments brevetés, certains éléments d'information dont les brevetés ont fait rapport au Conseil sont confidentiels et ne peuvent être divulgués que dans le cadre d'une audience publique du Conseil. La communication de ces éléments d'information est également refusée en vertu de l'article 24 de la Loi sur l'accès à l'information.

Le CEPMB ne ménage aucun effort pour que son processus d'examen du prix soit transparent et ses résultats aussi prévisibles que possible et, à cette fin, publie dans son site Web tous les éléments d'information qui peuvent être rendus accessibles au public. Le CEPMB a élargi sa politique de consultation et a élaboré une politique d'engagement des intervenants de l'extérieur de l'industrie afin d'inviter et de maintenir l'engagement des intervenants de l'extérieur de l'industrie, notamment les consommateurs et les professionnels de la santé.

L'automne dernier, le CEPMB a lancé son nouveau site Web, lequel comprend notamment une meilleure page destinée aux consommateurs, « Êtes-vous un consommateur? », affichant un lien direct pour les courriels et présentant une section qui explique comment déposer une plainte.

Par ailleurs, le PMPRB a concentré ses efforts sur l'élaboration d'une page portant sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels, à laquelle on peut accéder depuis la page d'accueil. Cette page fournit des renseignements détaillés sur le processus de demande d'accès à l'information et de renseignements personnels du CEPMB de même que les coordonnées des personnes-ressources. De plus, en conformité avec la politique du Conseil du Trésor, il sera possible de consulter un tableau sommaire de toutes les demandes d'accès à l'information, qui sera mis à jour une fois le traitement d'une demande terminé.1

Exceptions, exclusions et délais impartis

Le CEPMB n'a reçu aucune demande d'accès à l'information en 2011-2012 et n'avait aucune demande en suspens depuis les exercices précédents.

Droits et frais

Au cours de la période visée par le présent rapport, aucun frais de demande n'a été perçu. Au cours de l'exercice 2011-2012, le CEPMB a engagé des frais d'environ 10 000 $ pour les salaires. Ce montant tient compte des ressources investies par le SCC pour satisfaire aux exigences de la Loi sur l'accès à l'information.

Formation et sensibilisation concernant l'accès à l'information

Pour la période faisant l'objet du présent rapport, le CEPMB a participé à une séance d'information sur place sur l'accès à l'information dans le cadre de son module de formation sur l'amélioration du site Web.

Autres agents du Parlement

Au cours de l'exercice 2011-2012, le CEPMB a achevé de documenter ses processus d'accès à l'information et de protection des renseignements personnels et a créé une page réservée à l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels sur son site Web.

Au cours de l'exercice 2012-2013, le CEPMB achèvera l'examen des fichiers de renseignements personnels ainsi que l'actualisation des données dans Info Source.

Plaintes ou enquêtes visant l'accès à l'information

Pour la période de rapport de l'exercice 2011-2012, le CEPMB n'a reçu aucune plainte concernant l'accès à l'information et n'a fait l'objet d'aucune enquête par le Commissariat à l'information du Canada.

Appels

Pour la période de rapport de l'exercice 2011-2012, aucune requête ni aucun appel n'ont été interjetés auprès de la Cour fédérale ou de la Cour fédérale d'appel.

1Le CEPMB n'a reçu aucune demande d'accès à l'information au cours de l'exercice 2011-2012.

Annexe A – Arrêté de délégation

Conformément à l'article 73 de la Loi sur l'Accès à l'information, S.R.C.C. A-1, et ses modifications

Je, Mary Catherine Lindberg, Présidente du Conseil d'examen du prix des médicaments brevetés, une institution gouvernementale nommée dans l'Annexe 1 (Partie 3) de la Loi, PAR LA PRÉSENTE autorise SYLVIE DUPONT, Directrice, Secrétariat du Conseil et des communications, à exercer les fonctions, les pouvoirs et les responsabilités de Coordinateur de l'Accès à l'information, conformément à l'article 73 de la Loi.

FAIT à OTTAWA, dans la province de l'Ontario, ce 1er jour d'avril 2012.

Mary Catherine Lindberg
Présidente
Conseil d'examen du prix des médicaments brevetés

Annexe B – Rapport statistique sur la Loi sur l'accès à l'information

Période visée par le rapport : 01/04/2011 au 31/03/2012

Partie 1 - Demandes en vertu de la Loi sur l'accès à l'information
1.1 Nombre de demandes
Nombre de demandes
Reçues pendant la période visée par le rapport 0
En suspens à la fin de la période de rapport précédente 0
Total 0
Fermées pendant la période visée par le rapport 0
Reportées à la prochaine période de rapport 0
1.2 Source des demandes
Source Nombre de demandes
Médias 0
Secteur universitaire 0
Secteur commercial (secteur privé) 0
Organisme 0
Public 0
Total 0
Partie 2 - Demandes fermées pendant la période visée par le rapport
2.1 Disposition et délai de traitement
Disposition Délai de traitement
1 à 15 jours 16 à 30 jours 31 à 60 jours 61 à 120 jours 121 à 180 jours 181 à 365 jours Plus de 365 jours Total
Communication totale 0 0 0 0 0 0 0 0
Communication partielle 0 0 0 0 0 0 0 0
Tous exemptés 0 0 0 0 0 0 0 0
Tous exclus 0 0 0 0 0 0 0 0
Aucun document n'existe 0 0 0 0 0 0 0 0
Demande transmise 0 0 0 0 0 0 0 0
Demande abandonnée 0 0 0 0 0 0 0 0
Traitement informel 0 0 0 0 0 0 0 0
Total 0 0 0 0 0 0 0 0
2.2 Exceptions
Article Nombre de demandes
13(1)a) 0
13(1)b) 0
13(1)c) 0
13(1)d) 0
13(1)e) 0
14a) 0
14b) 0
15(1) - Affaires internationales 0
15(1) - Défense du Canada 0
15(1) - Activités subversives 0
16(1)a)(i) 0
16(1)a)(ii) 0
16(1)a)(iii) 0
16(1)b) 0
16(1)c) 0
16(1)d) 0
16(2)a) 0
16(2)b) 0
16(2)c) 0
16(3) 0
16.1(1)a) 0
16.1(1)b) 0
16.1(1)c) 0
16.1(1)d) 0
16.2(1) 0
16.3 0
16.4(1)a) 0
16.4(1)b) 0
16.5 0
17 0
18a) 0
18b) 0
18c) 0
18d) 0
18.1(1)a) 0
18.1(1)b) 0
18.1(1)c) 0
18.1(1)d) 0
19(1) 0
20(1)a) 0
20(1)b) 0
20(1)b.1) 0
20(1)c) 0
20(1)d) 0
20.1 0
20.2 0
20.4 0
21(1)a) 0
21(1)b) 0
21(1)c) 0
21(1)d) 0
22 0
22.1(1) 0
23 0
24(1) 0
26 0
2.3 Exclusions
Article Nombre de demandes
68a) 0
68b) 0
68c) 0
68.1 0
68.2a) 0
68.2b) 0
69(1)a) 0
69(1)b) 0
69(1)c) 0
69(1)d) 0
69(1)e) 0
69(1)f) 0
69(1)g) re a) 0
69(1)g) re b) 0
69(1)(g) re c) 0
69(1)(g) re d) 0
69(1)(g) re e) 0
69(1)(g) re f) 0
69.1(1) 0
2.4 Support des documents divulgués
Disposition Paper Électronique Autres
Communication totale 0 0 0
Communication partielle 0 0 0
Total 0 0 0
2.5 Complexité
2.5.1 Pages pertinentes traitées et divulguées
Disposition des demandes Nombre de pages traitées Nombre de pages divulguées Nombre de demandes
Communication totale 0 0 0
Communication partielle 0 0 0
Tous exemptés 0 0 0
Tous exclus 0 0 0
Demande abandonnée 0 0 0
2.5.2 Pages pertinentes traitées et divulguées en fonction de l'ampleur des demandes
Disposition Moins de 100 pages traitées 101 à 500 pages traitées 501 à 1 000 pages traitées 1 001 à 5 000 pages traitées Plus de 5 000 pages traitées
Nombre de demandes Pages divulguées Nombre de demandes Pages divulguées Nombre de demandes Pages divulguées Nombre de demandes Pages divulguées Nombre de demandes Pages divulguées
Communication totale 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Communication partielle 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Tous exemptés 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Tous exclus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Demande abandonnée 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Total 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2.5.3 Autres complexités
Disposition Consultation requise Estimation des frais Avis juridique Autres Total
Communication totale 0 0 0 0 0
Communication partielle 0 0 0 0 0
Tous exemptés 0 0 0 0 0
Tous exclus 0 0 0 0 0
Demande abandonnée 0 0 0 0 0
Total 0 0 0 0 0
2.6 Retards
2.6.1 Raisons des retards dans le traitement des demandes
Nombre de demandes fermées en retard Raison principale
Charge de travail Consultation externe Consultation interne Autres
0 0 0 0 0
2.6.2 Nombre de jours de retard
Nombre de jours en retard Nombre de demandes en retard où le délai n'a pas été prorogé Nombre de demandes en retard où le délai a été prorogé Total
1 à 15 jours 0 0 0
16 à 30 jours 0 0 0
31 à 60 jours 0 0 0
61 à 120 jours 0 0 0
121 à 180 jours 0 0 0
181 à 365 jours 0 0 0
Plus de 365 jours 0 0 0
Total 0 0 0
2.7 Demandes de traduction
Demandes de traduction Acceptées Refusées Total
De l'anglais au français 0 0 0
Du français à l'anglais 0 0 0
Total 0 0 0
Partie 3 - Prorogations
3.1 Motifs des prorogations et disposition des demandes
Disposition des demandes nécessitant une prorogation 9(1)a)
Entrave au fonctionnement
9(1)b) Consultation 9(1)c)
Avis à un tiers
Article 69 Autres
Communication totale 0 0 0 0
Communication partielle 0 0 0 0
Tous exemptés 0 0 0 0
Tous exclus 0 0 0 0
Aucun document n'existe 0 0 0 0
Demande abandonnée 0 0 0 0
Total 0 0 0 0
3.2 Durée des prorogations
Durée des prorogations 9(1)a)
Entrave au fonctionnement
9(1)b) Consultation 9(1)c)
Avis à un tiers
Article 69 Autres
30 jours ou moins 0 0 0 0
31 à 60 jours 0 0 0 0
61 à 120 jours 0 0 0 0
121 à 180 jours 0 0 0 0
181 à 365 jours 0 0 0 0
Plus de 365 jours 0 0 0 0
Total 0 0 0 0
Partie 4 - Frais
4 Frais
Type de frais Frais perçus Frais dispensés ou remboursés
Nombre de demandes Montant Nombre de demandes Montant
Présentation 0 $0 0 $0
Recherche 0 $0 0 $0
Production 0 $0 0 $0
Programmation 0 $0 0 $0
Préparation 0 $0 0 $0
Support de substitution 0 $0 0 $0
Reproduction 0 $0 0 $0
Total 0 $0 0 $0
Partie 5 - Demandes de consultation reçues d'autres institutions et organismes
5.1 Demandes de consultation reçues d'autres institutions fédérales et organismes
Consultations Autres institutions fédérales Nombre de pages à traiter Autres organismes Nombre de pages à traiter
Reçues pendant la période visée par le rapport 5 65 0 0
En suspens à la fin de la période de rapport précédente 0 0 0 0
Total 5 65 0 0
Fermées pendant la période visée par le rapport 5 65 0 0
Reportées à la prochaine période de rapport 0 0 0 0
5.2 Recommandations et délai de traitement pour les demandes de consultation reçues d'autres institutions fédérales
Recommandation Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation
1 à 15 jours 16 à 30 jours 31 à 60 jours 61 à 120 jours 121 à 180 jours 181 à 365 jours Plus de 365 jours Total
Communiquer en entier 5 0 0 0 0 0 0 5
Communiquer en partie 0 0 0 0 0 0 0 0
Exempter en entier 0 0 0 0 0 0 0 0
Exclure en entier 0 0 0 0 0 0 0 0
Consulter une autre institution 0 0 0 0 0 0 0 0
Autre 0 0 0 0 0 0 0 0
Total 5 0 0 0 0 0 0 5
5.3 Recommandations et délai de traitement pour les demandes de consultation reçues d'autres organismes
Recommendation Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation
1 à 15 jours 16 à 30 jours 31 à 60 jours 61 à 120 jours 121 à 180 jours 181 à 365 jours Plus de 365 jours Total
Communiquer en entier 0 0 0 0 0 0 0 0
Communiquer en partie 0 0 0 0 0 0 0 0
Exempter en entier 0 0 0 0 0 0 0 0
Exclure en entier 0 0 0 0 0 0 0 0
Consulter une autre institution 0 0 0 0 0 0 0 0
Autre 0 0 0 0 0 0 0 0
Total 0 0 0 0 0 0 0 0
Partie 6 - Délais de traitement des consultations sur les confidences du Cabinet
6 Délais de traitement des consultations sur les confidences du Cabinet
Nombre de jours Nombre de réponses reçues Nombre de réponses reçues après l'échéance
1 à 15 0 0
16 à 30 0 0
31 à 60 0 0
61 à 120 0 0
121 à 180 0 0
181 à 365 0 0
Plus de 365 0 0
Total 0 0
Partie 7 - Ressources liées à la Loi sur l'accès à l'information
7.1 Coûts
Dépenses Montant
Salaires $10,000
Heures supplémentaires $0
Biens et services $0
Marchés de services professionnels $0
Autres $0
Total $10,000
7.2 Ressources humaines
Ressources Voués à l'AI à temps plein Voués à l'AI à temps partiel Total
Employés à temps plein 0.00 0.05 0.05
Employés à temps partiel et occasionnels 0.00 0.00 0.00
Employés régionaux 0.00 0.00 0.00
Experts-conseils et personnel d'agence 0.00 0.00 0.00
Étudiants 0.00 0.00 0.00
Total 0.00 0.05 0.05
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